O sucesso do seu empreendimento depende, também, de atitudes diárias e boas práticas de gestão financeira.
Controle de vendas, de estoques, de fluxo de caixa… são tantos os itens que precisam ser observados na gestão financeira de uma empresa, que esse trabalho se torna ainda mais importante (e necessário!). Por isso, ter o controle de todas as informações da empresa é crucial para o cumprimento dessas tarefas.
Para tanto, mais uma vez surge a tecnologia como um importante recurso para a realização das atividades. Aliadas a isso, algumas outras boas práticas periódicas também contribuirão para melhor gestão financeira do seu negócio. Confira!
USE AS TECNOLOGIAS A SEU FAVOR
Preencher planilhas do Excel manualmente é coisa do passado. Atualmente, existem vários softwares gratuitos que facilitam e muito essa tarefa. Com isso, o tempo dedicado a essas atividades diminui consideravelmente, possibilitando que você se ocupe com outras demandas da gestão.
Além disso, também existem outros recursos que realizam a gestão financeira e integram alguns controles, como o fluxo de caixa e a folha de pagamento. Mais uma vez, mais economia de tempo e, consequentemente, de dinheiro.
Para as tarefas do dia a dia, o Trello é ideal para quem sente dificuldades em visualizar e gerenciar muitos projetos simultaneamente. O aplicativo possui interface intuitiva e possibilita, para o gestor, uma visão geral do que acontece na empresa.
ORGANIZE AS ROTINAS DO SEU NEGÓCIO
Muitos empreendedores alegam que não têm tempo para isso, mas organizar as rotinas da empresa é fundamental para ter o controle das contas do seu negócio. Algumas atitudes precisam ser diárias, como o movimento do caixa – tudo o que entra e sai de dinheiro – e as contas a pagar e a receber.
Outras tarefas são semanais, como o controle de estoque (que deve ser feito, pelo menos, uma vez a cada sete dias). Assim, é possível verificar se há material suficiente para a semana seguinte e tomar as devidas providências.
Também existem as atividades que precisam ser desempenhadas mensalmente, como o pagamento correto de impostos.
Ao fechar o fluxo de caixa mensal, é importante verificar se está de acordo com o que foi estabelecido no planejamento. Além disso, ao final do ano, é necessário fechar o exercício anual e preparar documentos de apuração de resultado para pagamento de imposto de renda e outras obrigações tributárias.
FAÇA UMA ANÁLISE DOS INDICADORES
Muito mais importante do que ter acesso às informações da sua empresa, é usá-las a favor do desenvolvimento do negócio. Para tanto, é crucial fazer a leitura correta dos indicadores, entendê-los e aplicar medidas a fim de que erros sejam corrigidos e melhorias executadas.
Saber controlar as contas do negócio não é uma tarefa simples, e justamente por isso não deve ser deixada de lado. É preciso muita dedicação, disciplina e organização. Como vimos, a tecnologia é uma importante aliada nessa tarefa e deve ser implementada na gestão financeira da empresa.
Fonte: goo.gl/eH2fuo